Grants Finance Officer

DESCRIZIONE DEL RUOLO:
Il candidato lavorerà all'interno del Dipartimento Finanza in stretto coordinamento con i Dipartimenti di Programmi Internazionali e Business development management di Plan Italia ETS. La persona selezionata sarà responsabile della gestione finanziaria dei progetti in corso, lavorando a stretto contatto con gli uffici in loco e i partner locali, per garantire una corretta gestione finanziaria, supervisione e conformità dei programmi.
 
Area di responsabilità

• Monitorare regolarmente l’andamento finanziario complessivo dei progetti, verificando la coerenza tra spese sostenute, budget approvati e obiettivi previsti nelle proposte progettuali.
• Supervisionare la conformità della documentazione amministrativa e finanziaria, assicurandone la corretta archiviazione in linea con i requisiti dei donatori e le procedure interne.
• Predisporre i rendiconti finanziari e garantire un monitoraggio costante delle spese di progetto.
• Supportare gli uffici locali di Plan International con cui Plan Italia collabora, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei requisiti previsti dai donatori.
• Supervisionare la predisposizione dei rapporti finanziari, inclusi quelli redatti in lingua italiana, verificando la completezza, accuratezza e coerenza della documentazione di supporto.
• Supportare la redazione di budget per nuove proposte di progetto in collaborazione con il personale amministrativo e di programma.
• Supportare la predisposizione delle revisioni di budget dei progetti in corso

Requisiti specifici
·   Ottima conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali italiani. 
·   Esperienza e conoscenza di AICS, RELINT, UE e di qualsiasi altro donatore istituzionale/multilaterale rilevante.
·   Minimo 3 anni di esperienza in gestione di progetti finanziati dall'AICS.
·   Laurea in Economia Aziendale, Economia, Cooperazione Internazionale o discipline affini. Il possesso di un Master costituisce titolo preferenziale.
·   Eccellente conoscenza di inglese, francese e italiano. 
·   La conoscenza dello spagnolo è un valore aggiunto.
·   Esperienza nell'uso di strumenti di monitoraggio e valutazione;
·   Esperienza nella preparazione di rapporti finanziari e nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e procedurali legati alla conformità con le linee guida dei donatori istituzionali.
·   Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e in particolare di Excel, e familiarità con i principali strumenti informatici.
·   Esperienza con Navision ERP e/o nella gestione o estrazione di report da SAP costituisce un plus.
·   Capacità di lavorare in team e sotto pressione nel rispetto delle scadenze.
·   Disponibilità a effettuare missioni all'estero (anche in contesti di emergenza).

TIPO DI CONTRATTO: Contratto a tempo indeterminato, full time, con relativo periodo di prova previsto dalla normativa vigente.
SEDE DI LAVORO: 100% in remoto, obbligatoriamente in Italia (con residenza). Possibili missioni all’estero, anche in contesti di emergenza.
DISPONIBILITA’: Immediata.