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Desk Amministrativo

Italia
Full-time
Permanent employee
25,000 - 32,000 € per year

Your mission

LA NOSTRA MISSIONE
Plan International è un'organizzazione non governativa attiva in più di 70 paesi, di cui 50 paesi in via di sviluppo. Plan International dà priorità alle emergenze e agli aiuti umanitari e, concentrandosi sullo sviluppo sostenibile a lungo termine, lavora a stretto contatto con bambini e famiglie attraverso diversi programmi, tra cui istruzione, salute, sicurezza economica, protezione dell'acqua e igiene. 
 
DESCRIZIONE DEL RUOLO:
Il candidato lavorerà all'interno del Dipartimento Finanza in stretto coordinamento con i Dipartimenti di Programmi Internazionali e Business development management di Plan Italia ETS. La persona selezionata sarà responsabile della gestione finanziaria dei progetti in corso, lavorando a stretto contatto con gli uffici in loco e i partner locali, per garantire una corretta gestione finanziaria, supervisione e conformità dei programmi.
 
Area di responsabilità
  • Monitorare regolarmente l’andamento finanziario complessivo dei progetti, verificando la coerenza tra spese sostenute, budget approvati e obiettivi previsti nelle proposte progettuali.
  • Supervisionare la conformità della documentazione amministrativa e finanziaria, assicurandone la corretta archiviazione in linea con i requisiti dei donatori e le procedure interne.
  • Predisporre i rendiconti finanziari e garantire un monitoraggio costante delle spese di progetto.
  • Supportare gli uffici locali di Plan International con cui Plan Italia collabora, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei requisiti previsti dai donatori.
  • Supervisionare la predisposizione dei rapporti finanziari, inclusi quelli redatti in lingua italiana, verificando la completezza, accuratezza e coerenza della documentazione di supporto.
  • Supportare la redazione di budget per nuove proposte di progetto in collaborazione con il personale amministrativo e di programma.
  • Supportare la predisposizione delle revisioni di budget dei progetti in corso

Your profile

Requisiti specifici
·   Ottima conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali italiani. 
·   Esperienza e conoscenza di AICS, RELINT, UE e di qualsiasi altro donatore istituzionale/multilaterale rilevante.
·   Minimo 3 anni di esperienza in gestione di progetti finanziati dall'AICS.
·   Laurea in Economia Aziendale, Economia, Cooperazione Internazionale o discipline affini. Il possesso di un Master costituisce titolo preferenziale.
·   Eccellente conoscenza di inglese, francese e italiano. 
·   La conoscenza dello spagnolo è un valore aggiunto.
·   Esperienza nell'uso di strumenti di monitoraggio e valutazione;
·   Esperienza nella preparazione di rapporti finanziari e nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e procedurali legati alla conformità con le linee guida dei donatori istituzionali.
·   Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e in particolare di Excel, e familiarità con i principali strumenti informatici.
·   Esperienza con Navision ERP e/o nella gestione o estrazione di report da SAP costituisce un plus.
·   Capacità di lavorare in team e sotto pressione nel rispetto delle scadenze.
·   Disponibilità a effettuare missioni all'estero (anche in contesti di emergenza).

Why us?

Our mission is to improve the lives of millions of girls and boys around the world, working to advance their rights and create real opportunities for them to learn, grow, and thrive. 
Join our team and help us build a better world for children everywhere.

TIPO DI CONTRATTO: Contratto a tempo indeterminato, full time, con relativo periodo di prova previsto dalla normativa vigente.
SEDE DI LAVORO: 100% in remoto, obbligatoriamente in Italia (con residenza). Possibili missioni all’estero, anche in contesti di emergenza.
DISPONIBILITA’: Immediata.
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